如何制定人力资源战略规划?制定规划阶段主要是制定出人力资源开发与管理的总规划,根据总规划制定各项具体的业务规划以及相应的人事政策,以便各部门贯彻执行。同时注意整体规划与各项具体规划之间,以及各项业务规划之间相互关联、相互统一和协调的关系。这一阶段是人力资源规划中比较具体细致的工作阶段。
1. 确定人力资源供求平衡规划政策
根据人力资源供求以及人员净需求量,制定出相应的规划政策,以确保组织发展的各规划时间点上供给和需求的平衡。也就是制定各种具体的规划,保证各规划时间点上人员供求的一致,主要包括晋升规划、补充规划、培训发展规划、配备规划、员工职业生涯规划、继任规划等。
(1)当企业人力资源短缺时,即需求大于供给,规划政策主要有:①培训本企业员工,使他们能胜任人员短缺但又很重要的岗位;②把一些富余人员安排到人员短缺的岗位上去,并适当进行岗位培训;③提高员工的工作效率;④雇用全日制临时工或非全日制临时工;⑤改进技术或进行超前生产;⑥制定招聘政策,向组织外进行招聘或采用资源外包。
(2)当人力资源过剩时,即需求小于供给,通常采取以下政策:①扩大有效业务量,如提高销量,提高产品质量,改进售后服务等;②培训员工,调往新的岗位,或适当储备一些人员;③减少工作时间(并适当减少员工工资福利);④永久性裁员;⑤实行临时下岗制度;⑥关闭或临时关闭一些分支机构。
2. 编制人力资源规划
在完成以上工作的基础上,就可以编制人力资源规划了。人力资源规划是企业人力资源管理工作的重要内容。每个企业的人力资源规划各不相同,但一份典型的人力资源规划至少应该包括以下几个方面:规划的时间段、目标、现状分析、未来情况分析、具体内容、制定者、制定的时间。
(1)规划的时间段,即具体写出规划的制定是从什么时候开始,至何时结束。
(2)规划应达到的目标。规划要与企业战略目标紧密联系起来;要真实具体,即用数据“说话”;规划要简明扼要。
(3)目前现状分析,即在人力资源战略制定的信息分析基础上,分析目前企业人力资源供需状况,作为人力资源规划的依据。
(4)未来情况分析。其主要是预测企业未来的人力资源供需状况,进一步指出制定规划的依据。
(5)规划的具体内容。这是人力资源规划的核心,在每个具体的计划方面,都要落实具体内容,而且还要落实执行规划的项目负责人、负责检查项目执行情况的人以及检查的时间和检查日期、预算等。
(6)规划的制定者。规划的制定者可以是企业的各职能部门或人力资源部门的人,也可以是一个小组,还可以是外部顾问或咨询专家等。
(7)规划制定的时间。其主要是规划正式确定的日期。
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